División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Al contestar refiérase al oficio Nro. 11940 26 de setiembre , 2005 FOE-SM-1998 Señor Marvin Solano Zúñiga Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARAÍSO Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No.3-2005 de la Municipalidad de Paraíso, por un monto de ¢51.481.687.00. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No.3 de esa Municipalidad. Sobre el particular se realizan las siguientes observaciones: 1. En la aplicación de los gastos propuestos, que responden en su totalidad a los recursos provenientes de la “Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias No. 8114”, deberán observar estrictamente lo dispuesto por la ley antes citada, el Reglamento al artículo 5º, inciso b) de esa ley, la Ley de la Contratación Administrativa No.7494 y su Reglamento. 2. Deben clasificar los recursos propuestos como Transferencias de Capital, “Del Ejercicio” y no de “Ejercicios Anteriores”, en virtud de que dichos ingresos responden al período 2005, según la Ley No.8428 de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el Ejercicio Económico del 2005. 3. Para la contratación de servicios bajo la modalidad de “Honorarios, consultorías y servicios contratados”, la adquisición de maquinaria y la realización de obras por contrato, deberá seguir los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.i. ESP/FNM/ivb ci: Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente: presupuesto extraordinario Archivo Central NI: 19745 CP: 2004006530-11 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Marvin Solano Zúñiga 26 de setiembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 11520 26 de setiembre , 2005 FOE-SM-1955 Señor Marvin Solano Zúñiga Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARAÍSO Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa No.2-2005 de la Municipalidad de Paraíso. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite la modificación externa No.2 al presupuesto vigente de esa Municipalidad. Sobre el particular se realizan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba el contenido presupuestario: 1.1 Para cubrir el aumento general sobre el salario base de los empleados municipales, de un 6.86%, a partir del 01 de julio del 2005 y su efecto en los demás pluses salariales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal y el convenio simple suscrito entre esa Administración y el representante de los trabajadores. 1.2 Para el salario base correspondiente al puesto de Asistente del Alcalde con cargo a la subpartida de servicios especiales, por un monto de ¢236.427.75, con base en lo aprobado por este Órgano Contralor en oficio No. 6989 del 20 de junio del 2005. 1.3 Asignado en la subpartida de “Indemnizaciones”, por la suma de ¢1.276.324.85, para cumplir con las sentencias judiciales, según la información aportada en los folios que van del No.38 al No.55 del documento presupuestario. Al respecto, previo a la ejecución del gasto, ese municipio deberá verificar que la sentencia esté en firme de conformidad con lo dispuesto en el artículo 78 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa. Además, deben tener presente que en las resoluciones judiciales, en perjuicio de los recursos públicos administrados por la Municipalidad, se debe establecer si se debió a negligencia por ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Sr. Marvin Solano Zúñiga 24 de junio de 2005 Al contestar refiérase al oficio No. 07222 24 de junio, 2005 FOE-SM-1243 Señor Marvin Solano Zúñiga Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARAISO Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 2-2005 de la Municipalidad de Paraíso, por un monto de ¢164.212.732.49. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No. 2-2005 de esa Municipalidad, por la suma de ¢164.212.732.49. Al respecto se realizan las siguientes consideraciones: 1. Se aprueba, entre otros aspectos, el contenido presupuestario asignado en la subpartida de “Jornales fijos” para la creación de dos plazas, a saber: 1 Peón (Operativo municipal 1-B) y 1 Encargado de Cloración (Operativo Municipal 1-C), a partir de la fecha de este oficio y de conformidad con la justificación aportada. De acuerdo con lo anterior, la relación de puestos según lo dispuesto en el artículo 123 del Código Municipal, incorpora un total 44 de plazas cargo a la subpartida de sueldos fijos, 60 a jornales fijos y 1 por servicios especiales. 2. En la parte del gasto, se sustituye el detalle correspondiente al programa I por el suministrado por ese Gobierno Local con oficio No. ALC-78-05-C del 24 de junio de este año y que según la justificación aportada en el citado oficio el error se debió a que omitieron incluir la suma de ¢1.700.000.00. Por lo tanto, el nuevo detalle deberá ser conocido por el Concejo Municipal. 3. Se aprovecha para recordarle que, en caso de variar el destino a los saldos que se deriven de las partidas específicas no sujetas a trámite presupuestario, con el fin de comprar combustible y darle mantenimiento a la maquinaria municipal, deberán incorporarlos al presupuesto mediante un documento presupues ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Sr. Marvin Solano Zúñiga 27 de abril, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 04668 27 de abril, 2005 FOE-SM-0835 Señor Marvin Solano Zúñiga Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARAISO Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa No. 1-2005 de la Municipalidad de Paraíso. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite la modificación externa No. 1 al presupuesto vigente de esa Municipalidad. Sobre el particular se realizan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba el contenido presupuestario: a) Con el que financian los gastos propuestos en este documento, con fundamento en la certificación de la Tesorera Municipal, sobre el disponible presupuestario. b) Para cubrir el aumento general sobre el salario base de los empleados municipales, de un 6.46% y no un 6.50% como lo propone esa Administración Municipal, a partir del 1º de enero del 2005 y su efecto en los demás pluses salariales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal y el convenio simple suscrito entre esa Administración y la representante de los trabajadores. Lo anterior en virtud de que el porcentaje determinado por el Instituto de Estadística y Censos es de un 6.46% y no un 6.50% como se acota en el citado convenio. Las diferencias producto del aumento aprobado por esta Contraloría General y el propuesto por ese municipio, deberán reflejarse como remanentes en las respectivas subpartidas de gastos en los informes de ejecución presupuestaria. 2. Es importante señalar que el detalle de la relación de puestos debe reflejar la clase de puesto, conforme con el estudio técnico elaborado en conjunto con la Dirección General del Servicio Civil y aprobado e implementado por ese Gobierno Local en el presente periodo; por ejemplo: Bodeg ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 03089 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Marvin Solano Zúñiga 17 de marzo, 2005 17 de marzo, 2005 FOE-SM-0488 Señor Marvin Solano Zúñiga Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARAISO Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación de la liquidación presupuestaria del período 2004 de la Municipalidad de Paraíso. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del período 2004, presentada por la Municipalidad de Paraíso, la cual registra un resultado de ¢42.820.100.24 por concepto de superávit libre y ¢211.181.434.72 de superávit específico. Una vez realizado el estudio correspondiente se aprueba un superávit libre de ¢43.724.514.23 y un superávit específico de ¢212.390.531.89, según detalle adjunto. Lo anterior, en vista de que se determinaron errores y omisiones en la información aportada por esa entidad, entre otros, los ajustes realizados al superávit específico del período 2003. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio No. ALC-INT-58-2005-C del 15 de febrero del 2005; así como el informe No. AU-02/2005 elaborado por la Auditoría Interna a solicitud de esta Contraloría General, remitido con oficio No. AI-022 del 18 de febrero de 2005. Asimismo, ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Sr. Marvin Solano Zúñiga 9 de marzo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 02764 9 de marzo, 2005 FOE-SM-0412 Señor Marvin Solano Zúñiga Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARAISO Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1-2005 de la Municipalidad de Paraíso, por un monto de ¢242.572.392.84. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No. 1-2005 de esa Municipalidad, por la suma de ¢242.572.392.84. Sobre el particular se realizan las siguientes observaciones: 1. Se efectúan, entre otras, las siguientes aprobaciones: a) La incorporación al presupuesto de los recursos de vigencias anteriores (superávit específico del período 2004), de conformidad con la información aportada por ese municipio; y en el entendido de que, en caso de ser necesario, se realicen los ajustes correspondientes, una vez aprobada la liquidación presupuestaria del período 2004. b) La incorporación de los recursos provenientes de la Ley No. 8114 y su aplicación, por la suma de ¢79.578.742.99 (de ejercicios anteriores, ¢39.366.543.00 y del superávit específico, ¢40.212.199.99). El monto correspondiente a ejercicios anteriores, incluido en la Caja Única del Estado, según certificación emitida por el Tesorero Nacional del Ministerio de Hacienda el 18 de enero del 2005 . 2. En la aplicación de los recursos provenientes del préstamo No. 1-CT-1061-0399 para el catastro municipal, se deja a responsabilidad de ese municipio el coordinar con el IFAM la adecuada ejecución de los mismos. 3. En la ejecución de los gastos propuestos con recursos del “Fondo Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias No. 8114”, deberán observar estrictamente lo dispuesto por la Ley antes citada, el Reglamento al artículo 5º, inciso b) de esa Ley ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Carlos Padilla. 2 19 de julio, 2003 Al contestar refiérase al oficio No. 01606 14 de febrero del 2005 FOE-SM-0215 Señor Marvin Solano Zúñiga Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PARAISO Cartago Estimado señor: Asunto: Devolución sin trámite del presupuesto extraordinario No.1-2005 de la Municipalidad de Paraíso. Sin el trámite de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No.1-2005 de esa Municipalidad, documento que se recibió para trámite el 26 de enero del presente año. Lo anterior de acuerdo con lo solicitado en su oficio No. ALC-INT-55-2005-C, recibido en esta oficina el 9 de febrero del presente año. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área ESP/mrmv ci: Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente: Presupuestos extraordinarios Archivo Central NI: 1836 y 2948 CP:2004006530-4 Aprobaciones presupuestarias ] ...